Boekhouding en Peppol
Je verkopen naar Billit, e-facturen via Peppol en Viva.com-betalingen.
Bij Instellingen › Boekhouding kies je hoe je verkopen in je boekhouding komen en hoe e-facturen via Peppol vertrekken. Technik werkt samen met Billit; voor e-facturen kan het ook zonder boekhoudpakket.
Billit koppelen
- Tik op Verbinden met Billit.
- Meld je aan bij Billit zelf en geef Technik toegang. Technik vraagt of ziet je Billit-wachtwoord nooit.
- Terug in Technik staat Gekoppeld met … en de naam van je bedrijf in Billit.
Met Testfactuur naar Billit sturen controleer je of alles goed aankomt. Met Ander Billit-account koppel je een ander account, met Ontkoppelen stop je de koppeling. Heeft je Technik-leverancier Billit voor je bedrijf gekozen, dan zie je dat bovenaan.
Verkopen aan particulieren
Bij Particulieren (B2C) kies je:
- Alleen in Technik: je verkopen blijven in Technik; je boekhouder gebruikt bv. de verkoopexport.
- Billit dagontvangstenboek: elke dag gaat één regel per btw-tarief naar Billit.
Kies wanneer de dagontvangsten vertrekken: Net na middernacht (voor de dag ervoor) of al dezelfde dag vanaf een uur dat je kiest (latere verkopen komen er de nacht erna bij). Met Dagontvangsten nu versturen stuur je ze meteen. Onderaan bij Dagontvangsten naar Billit zie je per dag wat er verstuurd werd.
E-facturen aan bedrijven (Peppol)
Bij Bedrijven (B2B, Peppol e-factuur) kies je hoe een factuur aan een bedrijf vertrekt:
- Niet automatisch versturen: je kiest zelf per factuur (per e-mail of via Peppol).
- Via Billit: de factuur komt als verkoopfactuur in Billit, als betaald gemarkeerd als ze betaald is, en Billit stuurt ze via Peppol.
- Via peppol.sh: je betaalt per factuur en hebt geen boekhoudpakket nodig. Plak je API-sleutel van peppol.sh en tik op Koppelen.
- Via het toegangspunt van Technik: als je Technik-leverancier dat aanbiedt.
Voor een e-factuur heeft de klant een btw-nummer nodig. Staat een bedrijf niet op Peppol, dan kan de factuur niet aankomen: je ziet ze bij E-facturen die niet aankwamen met de reden, en stuurt ze met PDF per e-mail sturen.
Een e-factuur die je maakt terwijl het internet weg is, vertrekt vanzelf zodra je weer verbinding hebt.
Viva.com-betalingen
Werk je met Viva.com, dan koppel je hier je account met Verbinden met Viva.com: je meldt je aan bij Viva.com zelf. De kaartbetalingen komen daarna vanzelf binnen in Technik. Een nieuw Viva.com-account wordt eerst door Viva.com gecontroleerd; met Opnieuw controleren kijk je of dat klaar is. Zie ook De betaalterminal.