Team en rechten
Collega's uitnodigen, rollen, pincodes, eigen rechten en wie korting mag geven.
Bij Beheer › Team & uitnodigingen beheert de eigenaar wie met Technik werkt: accounts, rollen, pincodes en rechten. Bovenaan zie je hoeveel uitnodigingen van je pakket in gebruik zijn.
Een collega uitnodigen
- Typ bij Collega uitnodigen het e-mailadres van je collega.
- Kies de Rol en tik op Uitnodiging versturen.
- Je collega krijgt een e-mail met een link, kiest een naam en wachtwoord en kan meteen aan de slag.
Bij Openstaande uitnodigingen zie je tot wanneer een uitnodiging geldig is. Verlopen? Tik op Opnieuw versturen. Met het kruisje trek je een uitnodiging in.
De rollen
| Rol | Wat die mag |
|---|---|
| Eigenaar | Alles: ook het team, de licentie en het activiteitenlog. |
| Verantwoordelijke | Alles behalve team, licentie en activiteitenlog: ook artikels beheren, bestellen, rapporten, instellingen en kortingen goedkeuren. |
| Kassamedewerker | De kassa en afsluiten, waardebonnen, facturen, verhuur, herstellingen binnennemen, klanten en goederen inboeken. |
| Monteur | De werkplaats, de planner en de monteurweergave; klanten, toestellen en artikels bekijken. |
Onderaan de pagina, bij Rollen, zie je precies welke rechten elke rol heeft.
Een account bewerken
Tik op een collega om zijn rol, winkel en naam te wijzigen, of het account (tijdelijk) uit te zetten met Actief. Hier stel je ook een Nieuwe pincode in (4–8 cijfers) of verwijder je ze.
Eigen rechten
Moet iemand net iets meer of minder mogen dan zijn rol? Vink Eigen rechten in plaats van die van de rol aan en kies per onderdeel. In de lijst staat dan Eigen bij die persoon.
Collega's wijzigen hun eigen wachtwoord via Wachtwoord vergeten? op het aanmeldscherm. Je ziet nooit iemands wachtwoord.
Medewerkers met enkel een pincode
Voor collega's die enkel op de gedeelde computer werken (bv. een student aan de kassa): Medewerker toevoegen (enkel pincode). Ze hebben geen e-mailadres nodig en ontgrendelen de computer met hun pincode.
Het kassa-account
Het kassa-account is één aanmelding voor je kassacomputers, bovenop de collega's van je pakket. Het werkt als een kassamedewerker die ook herstellingen kan binnennemen. Elke verkoop vraagt de pincode van wie achter de kassa staat, zodat de verkoop en het geld op die persoon geboekt worden. Kies het e-mailadres en de winkel en tik op Uitnodiging voor het kassa-account versturen.
Wie deed het?
Vink Vraag de pincode van de persoon bij het afrekenen en bij grote wijzigingen aan. Dan vraagt Technik Wie doet dit? met de pincode, bijvoorbeeld bij elke verkoop op een gedeelde kassa, en boekt het op die persoon. Telefoons die aangemeld zijn met iemands eigen account krijgen de vraag niet: dat is die persoon al.
In Rapporten › Per persoon zie je daarna wat iedereen deed.
Wie mag kortingen geven?
Vink de collega's aan die kortingen aan de kassa mogen goedkeuren, de vaste korting van klanten mogen instellen en waardebonnen zonder betaling mogen geven. Zie Kortingen.